ประเมินผลการปฏิบัติงาน
การประเมินผลปฏิบัติงาน มี 2 ส่วน
ประเมินตนเอง
สามารถเข้าประเมินได้ผ่านหน้าแดชบอร์ด โดยจะอยู่ในส่วนของรอบการประเมินปัจจุบัน หากหมวดหัวข้อนั้นมีให้ประเมินตนเอง จะขึ้นปุ่ม "ประเมินตนเอง" สามารถกดเข้าเพื่อประเมินตนเองได้เลย
ประเมินผู้อื่น
สามารถเข้าประเมินได้จาก 2 หน้า คือแดชบอร์ด และหน้าประเมินผลการปฏิบัติงาน
วิธีการประเมินผล
เมื่อเข้าสู่หน้าประเมินผลแล้ว จะพบแบบฟอร์มเพื่อให้ประเมินผลงานของพนักงานคนนั้น (หรือประเมินตนเอง) โดยจะแบ่งฟอร์มออกเป็นหัวข้อต่างๆตามที่ HR ได้ตั้งค่าไว้ให้
ตัวอย่างแบบฟอร์ม KPI
ตัวอย่างแบบฟอร์ม Competency
โดยรูปแบบการประเมินจะมีอยู่ทั้งหมด 3 แบบ
1. การประเมินแบบให้คะแนน 1-5
เป็นตัวเลือก 1-5 คะแนนตามรูปแบบแบบฟอร์มทั่วไป
สามารถกดดูรายละเอียดคะแนนที่จะให้ได้ที่ปุ่มความคาดหวัง
2. การประเมินแบบกรอกคะแนนที่ได้
เป็นการกรอกคะแนน หรือค่าต่างๆที่ได้ เช่น
- KPI ยอดขาย = กรอกยอดขายที่ได้
- KPI จำนวนการแจ้งซ่อมอุปกรณ์ = กรอกจำนวนการแจ้งซ่อมอุปกรณ์
จากนั้นระบบจะทำการนำคะแนนส่วนนี้ไปตัดออกมาเป็นคะแนน 1-5 ตามช่วงที่ทางทีมหรือ HR ได้กำหนดให้ออกมาเป็นคะแนนของข้อนั้น
3. การประเมินแบบดึงคะแนนอัตโนมัติ
จะเหมือนกับการประเมินแบบกรอกคะแนน เพียงแต่ในข้อนี้จะเป็นการดึงคะแนนมาอัตโนมัติ เช่น จำนวนวันลา จำนวนใบตักเตือน เป็นต้น โดยการประเมินรูปแบบนี้ผู้ใช้จะไม่สามารถแก้ไขได้ จากนั้นระบบก็จะนำคะแนนส่วนนี้ไปตัดออกมาเป็นคะแนน 1-5 ให้เช่นเดียวกับข้อที่แล้วนั่นเอง
ในกรณีที่เห็นว่าคะแนนไม่ถูกต้อง กรุณาติดต่อ HR
จุดเด่น - จุดด้อย
ระบบการประเมินรองรับการแสดงความคิดเห็นต่อผู้ที่ถูกประเมินในแต่ละหัวข้อ เพื่อใช้ในการบันทึกและนำไปพิจารณาในรอบถัดไปว่ามีแนวโน้มการพัฒนาที่ดีขึ้นหรือไม่ โดยระบบแยกออกเป็น 2 หัวข้อ คือ จุดเด่น และ จุดปรับปรุง โดยสามารถกรอกแล้วกดปุ่ม Enter หรือปุ่ม + ที่อยู่ด้านข้างเพื่อเพิ่มข้อเสนอแนะให้ผู้ถูกประเมินได้
วิธีการตัดเกรด
เกรดคุณจะได้ในแต่ละรอบประเมินนั้น จะมาจากการคำนวนคะแนนที่ได้จากผู้ประเมินแต่ละคน คำนวนด้วยน้ำหนักต่างๆตามที่ HR เป็นคนกำหนด ออกมาเป็นคะแนนรวม และนำคะแนนที่ได้ไปคำนวนเกรดที่ได้ โดยเกรดจะแสดงทุกคนทำการประเมินคุณครบแล้วเท่านั้น